Zapytanie Ofertowe (zwane dalej ZO)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny

ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa

Tel. 34/ 367-31-04, nr faksu: 34/ 367-31-28,

Adres strony internetowej:www.szpitalparkitka.com.pl

NIP: 573-22-99-604

Osoba uprawniona do kontaktu:Piotr Pluta, tel 34 367 34 22

ppluta@szpitalparkitka.com.pl

Godziny urzędowania: w dni powszechne od 7.25-15.00

II. Postanowienia ogólne

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny w Częstochowie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia – w trybie w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 prawo zamówień publicznych( tj. DZ.U z 2023 r. poz. 1605) – zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie usługi:

TRANSPORT ŻYWIENIA POZAJELITOWEGO DLA NOWORODKÓW I DZIECI STARSZYCH

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania - w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Okres obowiązywania umowy: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

3. Termin płatności: w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

IV. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

1) Kryterium oceny ofert:

V. Oferta musi zawierać

1. Uzupełniony:

a) formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do ZO.

b) formularz asortymentowo-cenowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do ZO

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Każda strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

9. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową Logintrade

VII.Otwarcie ofert nastąpi w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa w pokoju 10a, bud. P w dniu
17.02.2026 r. o godz. 10:15.

VIII. Wybór Wykonawcy

Zamawiający po zbadaniu ofert pod względem formalnym dokona wyboru Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane kryterium wyboru.

IX. Informacje dodatkowe

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

X. Wzór umowy

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do ZO. Termin zawarcia umowy zostanie określony
w informacji o wynikach postępowania.

XI. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu Ofertowym mają zastosowanie przepisyKodeksu Cywilnego (tekst jednolity z 2017 r. poz. 459.).

XII. Załączniki do ZO:

Zał. Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Zał. Nr 2 – Wzór umowy

Zał. Nr 3 – Formularz oferty

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.