Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
I. Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla zadania polegającego na Modernizacji Kuchni Szpitalnej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny w Częstochowie
Przygotowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego ma obejmować nowe zagospodarowanie powierzchni kuchni na jednej kondygnacji o powierzchni1382,77 m²
1. Opracowanie ma pozwolić na zlokalizowanie nowych funkcji pomieszczeń i realizacje niezbędnych prac remontowych wraz z wytyczeniem dróg czystych i brudnych umożliwiających realizację procesu przygotowywania posiłków.
2. Zakres przyjętej modernizacji przewiduje w szczególności:
- Nowe komory chłodnicze min 3-4 szt., agregaty chłodnicze 3-4 szt. wraz z przygotowaniem instalacji chłodniczej, elektrycznej, kanalizacyjnej i posadzek,
- Przeniesienie i przygotowanie nowych pomieszczeń magazynowych wraz z niezbędnymi instalacjami,
- Nowe pomieszczenie obróbki warzyw wraz z nowymi instalacjami: elektryczna, kanalizacyjna,
- Modernizacja instalacji wentylacji mechanicznej dla nowych pomieszczeń: szatnie, magazyny, węzeł sanitarny, remont pomieszczeń zmywalni - instalacje wod/kan, wentylacja, malowanie,
- Pomieszczenie szatni z podziałem na część damską i męską oraz węzłem sanitarnym,
- Malowanie ścian i sufitów z uzupełnieniem tynków,
- Naprawa i częściowa wymiana posadzek w pomieszczeniach kuchni głównej i pomieszczeniach pomocniczych
Program Funkcjonalno – Użytkowy musi zawierać:
Część opisową przebudowy pomieszczeń (część instalacyjna - elektryczna w tym p/poż, instalacja niskoprądowa, wod-kan, CO) oraz innych niezbędnych mających zastosowanie
w przedmiotowym zakresie inwestycji, który wynika z przeprowadzonych zmian w układzie remontowanych pomieszczeń.
Szacunkowy koszt robót (zbiorcze zestawienie kosztów w branży budowlanej, elektrycznej – silno i niskoprądowej, sanitarnej)
Koszt opracowania projektu wykonawczego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia robót budowlanych (uwzględniony w zbiorczym zestawieniu kosztów)
Graficzne przedstawienie rozmieszczenia oraz funkcji pomieszczeń (zwanej koncepcją wstępną). W części graficznej należy uwzględnić oczekiwania Inwestora (w tym użytkownika oraz innych upoważnionych osób biorących udział w procesie uzgadniania koncepcji wstępnej) dotyczące rozmieszczenia oraz funkcji remontowych pomieszczeń poprzez opracowanie wstępnej koncepcji na podstawie przeprowadzonych uzgodnień oraz wprowadzenie ewentualnych zmian powstałych podczas weryfikacji koncepcji
Opis przyłączy nowych mediów (w pomieszczeniach powstałych wskutek adaptacji).
III. Wymagania wobec oferentów – doświadczenie w opracowaniu PFU_Kuchnia
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
IV. Kryteria oceny ofert:
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent:
Cena brutto oferty - 100%
V. Terminy realizacji:
Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego zgodnie z zakresem zapytania ofertowego
– do 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
Zastrzega się konieczność przekazania na rzecz Zamawiającego wszelkich praw autorskich dotyczących opracowania Programu Funkcjonalno – Użytkowego
VI. Oferta musi zawierać:
Uzupełniony formularz asortymentowo - cenowy stanowiący załącznik nr 1 do ZO.
Aktualnych na dzień złożenia odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego(KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej(CEIDG) (Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej) lub aktualny odpis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu otwarcia ofert.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę.
Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.