ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)_INSTALACJA SSP
02/02/DTR/2026
Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla potrzeb wykonania instalacji Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) w szpitalu przy ul. Bialskiej 104/118 w Częstochowie.
INFORMACJE OGÓLNE:
Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny
ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa
tel. 34 / 367-31-04, fax. 34 / 365-17-56
Adres strony internetowej:www.szpitalparkitka.com.pl
e-mail: sekretariat@szpitalparkitka.com.pl
NIP: 573-22-99-604
Osoba odpowiedzialna za procedurę zapytania ofertowego (ZO):
Piotr Pluta, tel. 34 / 367-34-22, e-mail:ppluta@szpitalparkitka.com.pl
godziny pracy: 07:00 – 14:35 (poniedziałek-piątek)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
I. Opracowaniu Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla dla potrzeb wykonania instalacji Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) w szpitalu przy ul. Bialskiej 104/118 w Częstochowie.

Program funkcjonalno - użytkowy musi być zgodny z poniższymi wymaganiami i ma zawierać:

• inwentaryzację stanu istniejącego (wskazany przez Zamawiającego opis w załączniku nr 3 do (ZO) ma charakter poglądowy i nie zwalnia Wykonawcy z przeprowadzenia szczegółowej inwentaryzacji stanu istniejącego).

• część opisową umożliwiającą podział na etapy zgodnie z zakresem opisanym w załączniku
  nr 3_wykaz budynków i pomieszczeńw tym m.in.

- Demontaż istniejącej instalacji SSP w zakresie objętym modernizacją, w tym demontaż elementów przeznaczonych do wymiany lub likwidacji.

- Utylizację czujek izotopowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi postępowania z materiałami promieniotwórczymi oraz przekazanie wymaganej dokumentacji potwierdzającej ich unieszkodliwienie.

- Montaż nowej instalacji SSP, w tym dostawę i instalację czujek, ręcznych ostrzegaczy pożarowych, sygnalizatorów oraz pozostałych elementów systemu, zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami ochrony przeciwpożarowej

- Wykonanie okablowania na potrzeby Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO), w tym ułożenie tras kablowych oraz przewodów o wymaganej odporności ogniowej,
z przygotowaniem do dalszej rozbudowy lub integracji systemu.

- Podłączenie instalacji SSP do istniejącej centrali Polon 6000, w tym konfigurację i adresowanie urządzeń.

- Zakup i montaż modułu pętlowego kompatybilnego z centralą Polon 6000, umożliwiającego rozbudowę systemu.

- Rozbudowę centrali SSP, obejmującą dostosowanie sprzętowe i programowe do zwiększonej liczby elementów systemu oraz aktualnych wymagań eksploatacyjnych.

- Uruchomienie, testy funkcjonalne oraz próby działania systemu, potwierdzające prawidłową współpracę wszystkich elementów instalacji.

- Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz wytycznymi producenta centrali, z zachowaniem szczególnych zasad bezpieczeństwa wynikających z funkcjonowania obiektu szpitalnego.

• szacunkowy koszt robót (zbiorcze zestawienie kosztów w branży budowlanej, elektrycznej –niskoprądowej). Zamawiający wymaga odrębnego kosztorysowania umożliwiającego montaż finansowy dopasowany do możliwości finansowych Inwestora. Zakres kosztorysowania został wskazany w załączniku do (ZO) -kolumna_ Nr etapu/części (podział do kosztorysowania)

• koszt opracowania projektu wykonawczego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia robót budowlanych (uwzględniony w zbiorczym zestawieniu kosztów)

Uwaga: Podłączenie wykonanego systemu p/poż. do centrali głównej wykona firma, która będzie związana umową ze Szpitalem w zakresie konserwacji systemu p/poż a wszelkie koszty z tym związane pokryje Wykonawca.

III. Wymagania wobec oferentów – doświadczenie w opracowaniu PFU_SSP

1. Doświadczenie zawodowe (warunek udziału w postępowaniu)

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

• 2 (dwa) Programy Funkcjonalno-Użytkowe dotyczące instalacji Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP)

• co najmniej jedno opracowanie dotyczyło obiektu czynnego podczas realizacji (modernizacja / rozbudowa).

Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca przedstawi:

• wykaz wykonanych PFU

• referencje lub protokoły odbioru

UWAGA:

W przypadku nieprzedłożenia dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (ZO), złożenia dokumentów niekompletnych lub dokumentów niepotwierdzających spełnienia tych warunków, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.

1. IV. Kryteria oceny ofert:

1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent:

Cena brutto oferty - 100%

V. Terminy realizacji:

Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego zgodnie z zakresem zapytania ofertowego
–do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zastrzega się konieczność przekazania na rzecz Zamawiającego wszelkich praw autorskich dotyczących opracowania Programu Funkcjonalno – Użytkowego

1. VI. Oferta musi zawierać:

1. Uzupełniony formularz asortymentowo - cenowy stanowiący załącznik nr 1 do ZO.

2. Aktualnych na dzień złożenia odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego(KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej(CEIDG) (Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej) lub aktualny odpis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu otwarcia ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich.

1. VII. Opis sposobu przygotowania oferty

2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
   W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

9. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.