ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)_Pojazd_do_przewozu_krwi
01/08/DT/2026

Zakup pojazdu do przewozu krwi dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Najświętszej Maryi Panny w Częstochowie

1. INFORMACJE OGÓLNE:

Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny

ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa

tel. 34 / 367-31-04, fax. 34 / 365-17-56

Adres strony internetowej:www.szpitalparkitka.com.pl

e-mail: sekretariat@szpitalparkitka.com.pl

NIP: 573-22-99-604

Osoba odpowiedzialna za procedurę zapytania ofertowego (ZO):
Mateusz Kwiatkowski, tel. 34 / 367-34-22, e-mail: mateuszkwiatkowski@szpitalparkitka.com.pl

godziny pracy: 07:25 – 15:00 (poniedziałek-piątek)

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup pojazdu do przewozu krwi dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Najświętszej Maryi Panny w Częstochowie (przystosowany technicznie do używania jako pojazd uprzywilejowany).

Wymagania techniczne i funkcjonalne pojazdu:

Pojazd musi spełniać wszystkie normy prawne dotyczące transportu materiałów biologicznych (krwi i jej składników) zgodnie z:

- Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz.U. z 2024 r. poz. 1198 z późn. zm.).

- Obwieszczenie ministra zdrowia w sprawie wymagań dobrej praktyki przechowywania i wydawania krwi i jej składników dla banków krwi oraz badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej wykonywanych w zakładach leczniczych innych niż regionalne centra, wojskowe centrum lub centrum mswia Z dnia 28 maja 2026 r. (dz.urz.min.zdrow. Z 2026 r. Poz. 42)

- Ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z 2024 r. poz. 924 z późn. zm.) – w zakresie bezpieczeństwa biologicznego i higieny środków transportu.

Oferowany pojazd musi być w pełni sprawny technicznie, wolny od jakichkolwiek wad prawnych, fizycznych oraz wad ukrytych. Pojazd nie może nosić śladów napraw blacharsko- lakierniczych naruszających konstrukcję nośną pojazdu (musi być bezwypadkowy) oraz musi posiadać udokumentowaną, przejrzystą historię serwisową

Typ nadwozia:

Furgon kompaktowy (np. typu kombivan/van)

Rok produkcji:

nie starszy niż 2021 rok

Napęd i silnik:

Silnik 1.2 - 1.6, norma emisji spalin min. EURO 6

Przebieg:
max. 170 000km

Przestrzeń ładunkowa:

Wnętrze przystosowane do przewozu lodówek z krwią i innych materiałów biologicznych

Układ termiczny:

Zainstalowane niezależne gniazda zasilania 12V/230V w przestrzeni ładunkowej do stałego zasilania lodówek

Klimatyzacja i ogrzewanie przestrzeni ładunkowej zintegrowane z rejestratorem (termografem) w kabinie kierowcy

Instalacja pojazdu uprzywilejowanego:

Sygnalizacja świetlna: Dachowa belka ostrzegawcza z niebieskimi światłami błyskowymi oraz dodatkowe lampy kierunkowe LED w pasie przednim i z tyłu pojazdu.

Sygnalizacja dźwiękowa: Generator sygnałów o zmiennej tonacji z funkcją podawania komunikatów głosowych (mikrofon w kabinie).

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (Wymogi formalne i dokumentacja)

Wykonawca jest zobowiązany do przekazania kompletu dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu jako uprzywilejowanego oraz dopuszczenia go przez Sanepid:

• Dokumentacja sanitarna: Decyzja właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca spełnienie wymagań higieniczno-sanitarnych dla środka transportu materiałów biologicznych/medycznych.

• Dokumentacja techniczna: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą, że zamontowana instalacja ostrzegawcza (świetlna i dźwiękowa) posiada wymagane prawem certyfikaty/atesty, Wykonawca dostarczy również zaświadczenie z dodatkowego badania technicznego przeprowadzonego na Stacji Kontroli Pojazdów (SKP), potwierdzające że pojazd spełnia warunki techniczne dla pojazdu uprzywilejowanego niezbędne do dokonania odpowiedniego wpisu w dowodzie rejestracyjnym.

IV. Kryteria oceny ofert:

1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent:

Cena brutto oferty - 100%

V. Terminy realizacji:

21 dni od daty podpisania umowy

VI. Oferta musi zawierać:

1. 1. Uzupełniony formularz asortymentowo - cenowy stanowiący załącznik nr 1 do ZO.

2. Aktualnych na dzień złożenia odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego(KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej(CEIDG) (Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej) lub aktualny odpis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu otwarcia ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich.

3. Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że wraz z pojazdem dostarczone zostanie:
   - aktualne zaświadczenie z dodatkowego badania technicznego na Stacji Kontroli Pojazdów (SKP), potwierdzające spełnienie warunków dla pojazdu uprzywilejowanego

- decyzja właściwej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającym zgodność z wymogami przewozu materiałów biologicznych.

1. Oświadczenie o stanie technicznym pojazdu – pisemne oświadczenie Wykonawcy, że pojazd jest w pełni sprawny, wolny od wad fizycznych, prawnych oraz wad ukrytych, a jego stan techniczny
   i przebieg są zgodne ze stanem faktycznym.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

                  2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

                  3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty.

                  4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

                  5. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Miejsce i termin składania ofert:

Platforma zakupowa – 13.08.2026 r. godz. 10.00

VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.08.2026 r. o godz. 10:15

Termin związania ofertą – 30 dni

IX. Wybór Wykonawcy:

Zamawiający po zbadaniu ofert dokona wyboru wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane w Rozdziale IV ZO, kryterium wyboru

X. Zawiadomienie o wyborze oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania, poprzez Platformę zakupową dostępną pod adresem: https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

XI. Informacje dodatkowe:

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

XII. Wzór umowy:

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do ZO. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania.

XIII. Postanowienia końcowe:

W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu Ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.).

IX. Załączniki do ZO:

Zał. Nr 1 – Formularz asortymentowo – cenowy

Zał. Nr 2 – Wzór umowy z załącznikami

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.