ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)_usługi transportu materiałów do badań i innych materiałów
01/10/DT/2026

Świadczenie usługi transportu materiałów do badań i innych materiałów pomiędzy obiektami Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie oraz punktami diagnostycznymi w obrębie granic miasta.

1. INFORMACJE OGÓLNE:

Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny

ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa

tel. 34 / 367-31-04, fax. 34 / 365-17-56

Adres strony internetowej:www.szpitalparkitka.com.pl

e-mail: sekretariat@szpitalparkitka.com.pl

NIP: 573-22-99-604

Osoba odpowiedzialna za procedurę zapytania ofertowego (ZO):
Mateusz Kwiatkowski, tel. 34 / 367-34-22, e-mail: mateuszkwiatkowski@szpitalparkitka.com.pl

godziny pracy: 07:25 – 15:00 (poniedziałek-piątek)

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jestświadczenie usługi transportu materiałów do badań i innych materiałów pomiędzy obiektami Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie oraz punktami diagnostycznymi w obrębie granic miasta.

1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia całodobową gotowość do realizacji zleceń i zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń całodobowo i świadczenia usług transportu materiałów do badań i innych materiałów pomiędzy obiektami Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie (obiekt przy ul. Bialskiej 104/118, PCK 7) oraz punktami diagnostycznymi w obrębie granic miasta Częstochowy we wszystkie dni tygodnia, w tym dni świąteczne i dni ustawowo wolne od pracy, 24 godziny na dobę, na każde telefoniczne zlecenie Zamawiającego.

2. Zgłoszenia telefoniczne realizowane są przez SOR Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie.

3. Wymagany czas odbioru materiałów do badań z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (obiekt przy ul. Bialskiej 104/118, PCK 7 w Częstochowie) nie może przekroczyć 45 minut od momentu zgłoszenia telefonicznego.

4. Wymagany czas dostarczenia materiałów do badań do miejsca wskazanego przez Zamawiającego nie może przekroczyć:

1. 60 minut od chwili telefonicznego zgłoszenia, o którym mowa w ustępie 2.

5. Wraz z każdym telefonicznym zgłoszeniem na transport materiałów biologicznych do badań Wykonawca ma obowiązek pobrania pisemnego zlecenia od Zamawiającego. Po wykonaniu usługi Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do Zamawiającego zlecenie najpóźniej następnym dniu po wykonaniu transportu.

6. Wykonawca zapewnia min. 1 (jeden) pojazd do transportu materiałów do badań. Środki transportu sanitarnego Wykonawcy muszą być odebrane przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną.

7. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z eksploatacją pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usług transportu.

8. Usługa transportu materiałów do badań musi się odbywać zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 września 2005 r. w sprawie określenia sposobu
i organizacji leczenia krwią w zakładach opieki zdrowotnej, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz. U. nr 191, poz. 1607), a pojazd przeznaczony do transportu powinien być wyposażony w szczególności:

1) pojemnik termiczny (termotorba) –pojemnik służący do materiałów zapewniający możliwość utrzymania właściwych warunków transportu,

2) wkład z lodem - wkład lub inny czynnik umożliwiający utrzymanie odpowiedniej temperatury
w pojemniku termicznym (termotorbie) dla transportu,

3) wkład ciepły -wkład lub inny czynnik umożliwiający utrzymanie odpowiedniej temperatury w pojemniku termicznym (termotorbie) dla transportu,

4) termometr zwalidowany do pomiaru temperatury w trakcie transportu,

5) pakiet ubezpieczeń OC, NW obowiązujący dla tego typu pojazdów (o wartości nie mniejszej niż przedmiot zamówienia),

6) rocznik pojazdów przeznaczonych do realizacji zadań – nie starszy niż 2010 r.

9. Kierowca wykonujący zlecenie transportu materiałów do badań w szczególności odpowiada za:

1) sprawne i odpowiednie przygotowanie pojazdu do transportu,

2) ład i porządek w przedziale sanitarnym,

3) sprawną realizację zlecenia na przewóz materiałów, tzn. odpowiedni czas realizacji zlecenia;

4) czystość i odpowiednią dezynfekcję tzw. termotoreb, będących na wyposażeniu pojazdu sanitarnego,

5) monitoring temperatur w termotorbach w czasie transportu,

6) prawidłowy transport w nienaruszonym stanie do miejsca wskazanego w zleceniu na transport.

10. Transport powinien być realizowany do miejsca przyjęć wskazanego w zleceniu najkrótszą trasą lub trasą, która zapewnia najkrótszy czas dojazdu.

11. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia sprawnymi technicznie pojazdami i wykonywania ich z należytą starannością.

12. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie zapewnić sprawny pojazd zastępczy dla zapewnienia ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.

13. W razie nie podstawienia przez Wykonawcę zastępczego środka transportu zgodnie z zapisem punktu poprzedzającego, Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zastępczego środka transportu, a jego kosztami obciąży Wykonawcę.

14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonywanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonywanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym.

16. Wykonawca zobowiązany będzie przyjąć na siebie obowiązek poddania się kontroli ze stronySzpitala i Narodowego Funduszu Zdrowiana zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolityz 2008 r. Dz. U. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej przezUdzielającego Zamówienia z NFZ.

17. Raz w miesiącu Wykonawca będzie przygotowywał zestawienie wykonanych transportów, które po potwierdzeniu w SOR Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie będzie podstawą do wystawienia faktury. Zamawiający wymaga aby powyższe zestawienie było przesyłane raz w miesiącu na wskazany adres mailowy w formacie .xls (plik Excel

III. Kryteria oceny ofert:

1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent:

Cena brutto oferty - 100%

IV. Terminy realizacji:

6 miesięcy od daty podpisania umowy

V. Oferta musi zawierać:

1. Uzupełniony formularz asortymentowo - cenowy stanowiący załącznik nr 1 do ZO.

2. Aktualny na dzień złożenia odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego(KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej(CEIDG) (Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej) lub aktualny odpis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu otwarcia ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

                  2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

                  3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty.

                  4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

                  5. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Miejsce i termin składania ofert:

Platforma zakupowa – do13.10.2026 r. godz. 10.00

VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.10.2026 r. godz. 10.30

Termin związania ofertą – 30 dni

IX. Wybór Wykonawcy:

Zamawiający po zbadaniu ofert dokona wyboru wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane w Rozdziale IV ZO, kryterium wyboru

X. Zawiadomienie o wyborze oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania, poprzez Platformę zakupową dostępną pod adresem: https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/regulaminowe.html

XI. Informacje dodatkowe:

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

XII. Wzór umowy:

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do ZO. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania.

XIII. Postanowienia końcowe:

W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu Ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.).

IX. Załączniki do ZO:

Zał. Nr 1 – Formularz asortymentowo – cenowy

Zał. Nr 2 – Wzór umowy z załącznikami

Zał. Nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.